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Disponibles Paris / Figeac
Productivité

Automatisation des tâches et connexion de vos outils (API, Make, Zapier)

Vos logiciels travaillent ensemble, vous gagnez des heures.

  • +870projets réalisés
  • 25 ansd’expérience
  • 2015création de Swap Solutions
  • 1interlocutrice unique
Nos partenaires et outilsGlideCertified ExpertBrevo
Illustration du service Automatisation de Swap Solutions
TarifSur devis

Pour qui ?

  • Entreprises qui ressaisissent des informations
  • Équipes administratives débordées
  • E-commerçants
  • Entreprises qui utilisent plusieurs logiciels

En bref

  • Devis et relances automatiques
  • Connexion entre vos logiciels (API)
  • E-mails et notifications automatiques
  • Temps gagné mesuré
Les bénéfices

Ce que vous y gagnez

01

Du temps gagné chaque semaine

Les tâches répétitives se font seules.

02

Moins d’erreurs

Plus de ressaisie manuelle.

03

Des clients mieux suivis

Relances et confirmations automatiques.

04

Des outils qui se parlent

Site, CRM, facturation et agenda connectés.

En détail

Notre approche

Relances de devis, copies de données d’un logiciel à l’autre, e-mails de confirmation, tableaux à remplir à la main : ces tâches peuvent souvent se faire toutes seules. Nous relions vos outils entre eux et automatisons ce qui vous fait perdre du temps, en commençant par ce qui rapporte le plus.

Arrêtez de faire ce que vos outils peuvent faire seuls

Copier une demande de devis dans un tableur, relancer un client, prévenir un collègue, éditer une facture : ces gestes répétés chaque jour finissent par coûter des heures. Nous identifions ceux qui peuvent être automatisés et relions vos outils entre eux, en commençant par ce qui vous fait gagner le plus de temps.

Ce qui est inclus

Tout ce dont vous avez besoin, sans mauvaise surprise

Repérage des tâchesCelles qui vous coûtent le plus de temps.
Conception des scénariosQui déclenche quoi, et quand.
ConnexionsEntre vos logiciels, via API ou outils comme Make ou Zapier.
TestsSur des cas réels.
DocumentationPour comprendre et faire évoluer.
SuiviSurveillance et ajustements.
Comment ça se passe

Notre méthode, étape par étape

  1. 1

    Inventaire

    Les tâches répétitives et le temps qu’elles prennent.

  2. 2

    Priorités

    On commence par ce qui rapporte le plus.

  3. 3

    Mise en place

    Création et test des automatisations.

  4. 4

    Suivi

    Mesure du temps gagné et nouvelles pistes.

Estimation en ligne

Estimez le prix de votre projet

Répondez à quelques questions : vous obtenez une fourchette indicative en 1 minute, puis un devis précis si vous le souhaitez.

1Type de projet
2Options plusieurs choix possibles
3Suivi (facultatif) plusieurs choix possibles
Réalisations

Ils nous ont fait confiance

Toutes les réalisations
Qui s’occupe de votre projet

Adeline Duclos

Fondatrice et coordinatrice de Swap Solutions · Experte web et data certifiée

Adeline Duclos a fondé Swap Solutions en 2015. Data analyst certifiée et forte de 25 ans d’expérience, elle réunit deux savoir-faire rarement portés par la même personne : rendre une entreprise visible en ligne (sites internet, référencement, webmarketing) et lui donner les chiffres pour piloter son activité (Excel, Power BI, tableaux de bord, automatisations). Elle coordonne une équipe de collaborateurs et de partenaires spécialisés pour offrir à chaque client une interlocutrice unique, du premier échange au suivi. Passionnée de technologie depuis toujours, elle aime transmettre ce qu’elle sait à ses clients et à ses apprenants, en français, en anglais et en espagnol.

  • Stratégie web et data
  • Sites internet et applications sur mesure
  • Data analyse, Excel et Power BI
  • Référencement et webmarketing
  • Automatisation des tâches
  • Assistanat externalisé
  • Formation professionnelle
  • Français
  • Anglais
  • Espagnol
  • +870projets réalisés
  • 25 ansd’expérience
  • 2015création de Swap Solutions
  • 1interlocutrice unique
Questions fréquentes

Vos questions sur ce service

Qu’est-ce qu’on peut automatiser ?

Les relances de devis, les e-mails de confirmation, la copie de données entre logiciels, la création de factures, les notifications à l’équipe, entre autres.

Est-ce compliqué à maintenir ?

Non : nous documentons chaque automatisation et pouvons en assurer le suivi.

Est-ce rentable pour une petite entreprise ?

Souvent oui : quelques heures gagnées chaque semaine remboursent rapidement la mise en place.

Avis clients

Ce que nos clients disent de nous.

5/5★★★★★Note de nos clients
Pour aller plus loin

Services complémentaires

Tout le pôle Productivité
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Parlons d’abord de votre entreprise, puis des solutions.

Racontez-nous ce que vous voulez améliorer : nous revenons vers vous avec une proposition chiffrée, des objectifs clairs et des délais précis.