5 formules Excel qui font gagner des heures (RECHERCHEX, SOMME.SI.ENS…)

Copier-coller des données d’un onglet à l’autre, additionner à la main les ventes d’un client, refaire chaque mois le même tableau… Ces gestes répétés coûtent des heures, et ils sont source d’erreurs. Bonne nouvelle : cinq formules Excel suffisent à automatiser la plupart de ces tâches. Voici lesquelles, à quoi elles servent et comment les écrire, avec des exemples prêts à adapter.

Pour les exemples, imaginons un onglet Ventes avec la date en colonne A, le client en B, le commercial en C, le produit en D et le montant HT en E, et un onglet Clients avec le code client en A, le nom en B et la ville en C.

Avant tout, transformez vos données en tableau : sélectionnez-les puis Ctrl + L (Insertion › Tableau). Vos formules s’adapteront automatiquement quand vous ajouterez des lignes.

1. RECHERCHEX : retrouver une information dans un autre tableau

C’est la remplaçante moderne de RECHERCHEV. Elle cherche une valeur dans une colonne et renvoie l’information correspondante d’une autre colonne, quelle que soit sa position.

Exemple : afficher la ville du client dont le code est en A2.

=RECHERCHEX(A2;Clients!A:A;Clients!C:C;"Introuvable")

• premier argument : la valeur cherchée (A2) ;
• deuxième : où la chercher (la colonne des codes clients) ;
• troisième : ce qu’il faut renvoyer (la colonne des villes) ;
• quatrième : le texte affiché si rien n’est trouvé.

Contrairement à RECHERCHEV, RECHERCHEX ne casse pas quand vous insérez une colonne, et elle cherche par défaut une correspondance exacte : fini le « FAUX » oublié à la fin de la formule.

2. SOMME.SI.ENS : additionner selon un ou plusieurs critères

Elle additionne les valeurs qui respectent toutes les conditions que vous fixez. Idéal pour un chiffre d’affaires par client, par commercial ou par période.

Exemple : le chiffre d’affaires de Claire depuis le 1^er janvier 2026.

=SOMME.SI.ENS(Ventes!E:E;Ventes!C:C;"Claire";Ventes!A:A;">="&DATE(2026;1;1))

Attention à l’ordre : dans SOMME.SI.ENS, la plage à additionner vient en premier, suivie des couples « plage de critère ; critère ». Ses cousines fonctionnent de la même façon :

• NB.SI.ENS pour compter les lignes qui respectent les critères (nombre de ventes de Claire) ;
• MOYENNE.SI.ENS pour calculer une moyenne (panier moyen de Claire).

Placez vos critères dans des cellules (le nom du commercial en H1, la date en H2) et faites-y référence : ">="&H2. Vous changez une cellule, tout le tableau se met à jour.

3. SI.CONDITIONS : classer sans imbriquer dix SI

Quand un SI ne suffit plus, on finit souvent avec des SI imbriqués illisibles. SI.CONDITIONS teste les conditions dans l’ordre et renvoie le résultat de la première qui est vraie.

Exemple : classer un client selon son chiffre d’affaires en E2.

=SI.CONDITIONS(E2>=10000;"Client A";E2>=5000;"Client B";VRAI;"Client C")

Commencez toujours par le seuil le plus élevé, et terminez par VRAI pour définir la valeur « sinon ».

4. FILTRE : extraire automatiquement les lignes utiles

FILTRE affiche toutes les lignes d’un tableau qui respectent une condition, et se met à jour toute seule quand les données changent. Plus besoin de filtrer, copier, puis coller dans un autre onglet.

Exemple : toutes les ventes de plus de 1 000 € HT.

=FILTRE(Ventes!A2:E500;Ventes!E2:E500>1000;"Aucune vente")

Pour combiner plusieurs conditions « et », multipliez-les : (Ventes!C2:C500="Claire")*(Ventes!E2:E500>1000). Pour une condition « ou », additionnez-les.

FILTRE « déverse » son résultat sur plusieurs cellules. Laissez de la place vide en dessous et à droite, sinon Excel affiche l’erreur #PROPAGATION!.

5. UNIQUE : obtenir une liste sans doublons

Vous voulez la liste de vos clients à partir de l’historique des ventes ? UNIQUE la construit et la tient à jour, sans passer par « Supprimer les doublons ».

=TRIER(UNIQUE(Ventes!B2:B500))

Combinée à SOMME.SI.ENS, elle permet de construire en deux colonnes un tableau « chiffre d’affaires par client » qui s’agrandit tout seul quand un nouveau client apparaît.

Bonus : SIERREUR pour des tableaux propres

Une division par zéro ou une recherche qui échoue affiche #DIV/0! ou #N/A. Entourez la formule de SIERREUR pour afficher autre chose :

=SIERREUR(E2/D2;0)

N’utilisez pas SIERREUR pour cacher toutes les erreurs : une erreur signale souvent un vrai problème dans vos données. Réservez-la aux cas attendus.

Quelle version d’Excel faut-il ?

Formule	Disponible dans
SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS, SIERREUR	Toutes les versions récentes (depuis Excel 2007)
SI.CONDITIONS	Excel 2019, Excel 2021 et Microsoft 365
RECHERCHEX, FILTRE, UNIQUE, TRIER	Excel 2021, Microsoft 365 et Excel pour le web

Dans Google Sheets, les mêmes fonctions existent sous leur nom anglais (SUMIFS, IFS, FILTER, UNIQUE, SORT, IFERROR…) avec des virgules comme séparateurs. RECHERCHEX s’y appelle XLOOKUP.

Vous ne vous souvenez plus de l’ordre des arguments ? Notre générateur de formules Excel écrit la formule pour vous, en français et en anglais, à partir de votre besoin. Et pour démarrer avec des fichiers déjà construits, téléchargez nos modèles Excel gratuits : le tableau de bord commercial utilise justement SOMME.SI.ENS.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre RECHERCHEV et RECHERCHEX ?

RECHERCHEV ne cherche que dans la première colonne et renvoie une colonne désignée par un numéro, ce qui casse dès qu’on insère une colonne. RECHERCHEX désigne directement la colonne de recherche et la colonne à renvoyer, cherche par défaut une correspondance exacte et permet de prévoir un texte si rien n’est trouvé.

Pourquoi ma formule affiche-t-elle #NOM? ?

Excel ne reconnaît pas le nom de la fonction : faute de frappe, version d’Excel trop ancienne pour cette fonction, ou formule écrite en anglais dans un Excel français (et inversement).

Faut-il utiliser des points-virgules ou des virgules ?

Dans Excel en français, les arguments sont séparés par des points-virgules. Dans Excel en anglais et dans Google Sheets, ce sont des virgules.

Ces formules remplacent-elles un tableau croisé dynamique ?

Pas toujours. Le tableau croisé dynamique reste idéal pour explorer des données. Les formules sont préférables pour un tableau de bord à la présentation fixe, qui se met à jour sans intervention.

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