Copilot dans Excel : analyser ses chiffres sans écrire de formule

Par Adeline Duclos 14/10/2026 8 min de lecture

Avec Copilot dans Excel, l’assistant d’intelligence artificielle de Microsoft, vous pouvez obtenir les RECHERCHEX et les tableaux croisés dynamiques de votre fichier de ventes, de devis ou de factures sans les écrire vous-même. Vous tapez votre demande en français, il crée la formule, le graphique ou la mise en forme. Reste à savoir ce qu’il fait vraiment, à quelles conditions il fonctionne et comment vérifier ses résultats. Voici où en sont les choses au 11 octobre 2026.

Ce que Copilot dans Excel sait faire

Copilot s’ouvre depuis le ruban Excel (bouton Copilot) ou depuis l’icône qui apparaît à côté d’une cellule sélectionnée. Vous lui écrivez comme à un collègue. D’après la documentation de Microsoft, il peut notamment :

créer des formules et ajouter des colonnes calculées (marge, écart en pourcentage, catégorie) ;
produire des graphiques et des tableaux croisés dynamiques pour résumer vos données ;
trier, filtrer et mettre en évidence des valeurs, par exemple avec une mise en forme conditionnelle ;
repérer des tendances et proposer des pistes d’analyse ;
expliquer une formule existante que vous ne comprenez pas.

Il propose plusieurs façons de travailler. En mode discussion, il répond et suggère. En mode « plan », il détaille les étapes avant d’agir. En mode édition, il modifie directement votre classeur. Ce dernier prolonge l’« Agent Mode », généralisé sur Excel pour Windows et Mac début 2026 pour les détenteurs d’une licence Microsoft 365 Copilot : à partir d’une seule demande, il enchaîne plusieurs actions comme créer un onglet, un tableau croisé puis un graphique.

Les conditions pour que Copilot fonctionne

Beaucoup d’utilisateurs cherchent le bouton Copilot sans le trouver. En général, il manque l’une de ces conditions :

Condition	En pratique
Une licence compatible	Microsoft 365 Copilot (module payant pour les entreprises), Microsoft 365 Premium, ou Microsoft 365 Personnel ou Famille avec un forfait de crédits IA. Certains abonnements professionnels Microsoft 365 donnent accès à une version de base, selon les réglages de l’administrateur.
Un fichier dans le cloud	Le classeur doit être enregistré sur OneDrive ou SharePoint. Copilot ne fonctionne pas sur un fichier stocké uniquement sur votre ordinateur.
Des données propres	Idéalement un tableau Excel (Accueil › Mettre sous forme de tableau). À défaut, une plage avec une seule ligne d’en-têtes, sans doublon ni en-tête vide, sans ligne ou colonne vide, sans sous-total et sans cellule fusionnée.
Les bons réglages	Calcul automatique activé (Formules › Options de calcul) et fichier au format .xlsx classique.

Dans les abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille, seul le titulaire de l’abonnement peut utiliser Copilot dans les applications de bureau. Pour les différences de prix entre les offres, consultez notre comparatif des assistants IA.

Avant toute demande, transformez vos données en tableau (raccourci Ctrl + L dans Excel en français) et donnez à chaque colonne un nom explicite : « Date », « Client », « Montant HT ». Copilot interprète beaucoup mieux « Montant HT » que « Colonne C ».

Et la fonction =COPILOT() ?

Microsoft avait testé une fonction =COPILOT() qui renvoyait une réponse de l’IA directement dans une cellule, par exemple pour classer des commentaires clients. Elle est restée en avant-première et, selon le support Microsoft, elle n’est plus disponible depuis le 14 septembre 2026. Les résultats déjà calculés restent dans vos fichiers, mais une cellule qui se recalcule affiche une erreur #NOM?. Si vous l’aviez utilisée, remplacez-la par des valeurs (copier, puis collage spécial › valeurs) ou refaites la demande dans le volet Copilot.

8 demandes concrètes pour une TPE

Ces exemples sont à adapter à vos colonnes. Ils partent d’un tableau de ventes avec les colonnes Date, Client, Produit, Quantité et Montant HT.

Analyser vos ventes

Calcule le chiffre d’affaires HT par mois sur l’année 2026, dans un nouvel onglet, et ajoute une ligne de total.

Quels sont mes 10 meilleurs clients en chiffre d’affaires HT cette année ? Affiche leur part du total en pourcentage.

Compare le chiffre d’affaires de chaque mois de 2026 avec le même mois de 2025 et ajoute une colonne d’évolution en %.

Visualiser

Crée un graphique en courbes de l’évolution mensuelle du chiffre d’affaires HT, avec un titre clair.

Fais un tableau croisé dynamique du montant HT par produit et par trimestre.

Mettre en forme et contrôler

Surligne en rouge les factures de plus de 30 jours dont la colonne Statut indique « en attente ».

Ajoute une colonne Marge = Montant HT − Coût d’achat, puis une colonne Taux de marge en %.

Comprendre une formule

Explique-moi pas à pas ce que fait la formule de la cellule F2, et dis-moi si elle peut renvoyer une erreur.

Précisez la période, la colonne, le format du résultat et l’endroit où le placer : vous aurez plus souvent la bonne réponse du premier coup. Vous pouvez ensuite enchaîner avec « Maintenant, trie par montant décroissant » ou « Ajoute les étiquettes de données ».

Les limites de Copilot dans Excel

Copilot fait gagner du temps, et Microsoft reconnaît dans sa documentation qu’il peut se tromper, mal interpréter une demande ou produire des résultats inexacts. L’éditeur recommande de ne pas s’en servir seul pour des décisions sensibles, notamment financières. Quelques points à connaître :

il comprend mal les fichiers « bricolés » : cellules fusionnées, sous-totaux au milieu des données, plusieurs tableaux sur un même onglet ;
il fonctionne en français, mais Microsoft signale que les performances peuvent être moindres dans une autre langue que l’anglais. Reformulez si la réponse tombe à côté ;
ses modifications sont visibles par tous ceux qui ont accès au fichier partagé, collègues comme comptable ;
un fichier extrait (« check-out ») dans SharePoint peut bloquer Copilot dans l’application de bureau, mais la version web d’Excel reste utilisable.

Comment vérifier ses résultats

Contrôlez un total à la main ou avec la barre d’état d’Excel (sélectionnez la colonne, la somme s’affiche en bas à droite).
Cliquez sur les cellules créées pour lire la formule : elle doit couvrir toute la plage.
Vérifiez les filtres de dates : « cette année » ne veut pas forcément dire la même chose pour vous et pour l’IA.
Testez sur une copie du fichier avant de laisser Copilot modifier votre classeur de référence.

Un chiffre qui part chez votre banquier ou dans un tableau de bord de direction doit toujours être relu par un humain. Copilot ne remplace pas votre expert-comptable.

Pas de Copilot ? Trois alternatives

ChatGPT ou un autre assistant, avec un fichier anonymisé

Vous pouvez déposer un export de votre fichier dans ChatGPT, Claude, Gemini ou Le Chat et lui poser les mêmes questions. Une précaution s’impose : anonymisez les données (remplacez les noms de clients par « Client 1 », « Client 2 », supprimez e-mails et téléphones) et préférez une offre professionnelle. L’IA vous rend une analyse, et c’est à vous de reporter les formules dans Excel.

Voici un export anonymisé de mes ventes 2026 (colonnes : Date, Client, Produit, Montant HT).
Donne-moi le chiffre d’affaires par mois et les 5 premiers clients, puis écris les formules Excel en français qui permettent d’obtenir ces mêmes résultats dans mon fichier.

Notre générateur de formules Excel

Pour une formule précise sans abonnement, notre générateur de formules Excel gratuit la construit et l’explique. Pour revoir les formules les plus utiles, lisez aussi nos formules Excel pour gagner du temps.

Power BI, quand les chiffres deviennent un pilotage

Si vous refaites chaque mois les mêmes analyses, ou si vos données viennent de plusieurs sources (logiciel de caisse, comptabilité, CRM), un tableau de bord Power BI se met à jour tout seul et vous n’avez plus qu’à consulter vos indicateurs. Beaucoup d’entreprises y arrivent après avoir pris l’habitude de Copilot.

Questions fréquentes

Copilot est-il inclus dans mon abonnement Microsoft 365 ?

Cela dépend de votre offre. Pour utiliser Copilot dans Excel avec toutes ses fonctions, il faut la licence Microsoft 365 Copilot côté entreprises, ou Microsoft 365 Premium et les offres Personnel et Famille avec crédits IA côté particuliers. Certains abonnements professionnels donnent accès à une version de base. Le plus simple : ouvrez un fichier enregistré sur OneDrive et regardez si le bouton Copilot apparaît dans le ruban.

Mes données sont-elles en sécurité avec Copilot ?

Avec un compte professionnel Microsoft 365, Copilot travaille dans le cadre de votre abonnement et respecte les droits d’accès existants aux fichiers. Restez vigilant sur ce que vous partagez, et formez votre équipe aux bons réflexes.

Faut-il encore apprendre les formules Excel ?

Les bases, oui. Savoir lire une SOMME.SI.ENS ou une RECHERCHEX permet de vérifier ce que Copilot propose. Vous n’aurez plus à tout écrire vous-même, mais il faut pouvoir contrôler.

Copilot fonctionne-t-il sur un fichier .xls ou un fichier stocké sur mon ordinateur ?

Non. Enregistrez le classeur au format .xlsx sur OneDrive ou SharePoint : c’est la première chose à faire si le bouton Copilot n’apparaît pas.

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